При отсутствии прав на редактирование, нужно это указывать, а не просто не давать соответствующих команд. Пользователь должен знать, что у него нет соответствующих прав.

Добавить визуальное отличие режимов просмотра и редактирования. Например, можно сделать цветную рамку окна, чтобы пользователь четко понимал в каком режиме он находится.